Privatlivspolitik

Hos Vester Assels Forsamlingshus passer vi på dine personoplysninger. Denne politik fortæller, hvilke oplysninger vi indsamler, hvad vi bruger dem til, og hvordan du kan udøve dine rettigheder efter GDPR.

1. Dataansvarlig

Vester Assels Forsamlingshus Hovedstrædet 2 · 7990 Vester Assels · Danmark E-mail: vesterasselsforsamlingshus@gmail.com Telefon: 21 85 85 81

Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du meget velkommen til at skrive eller ringe til os.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger (fx oplysninger om helbred, religion eller politisk overbevisning).

3. Hvad vi bruger oplysningerne til

• At besvare henvendelser om udlejning, arrangementer og generelle spørgsmål
• At drive og forbedre vores hjemmeside
• At føre statistik over besøg på siden i anonymiseret form
• At beskytte siden mod misbrug og driftsforstyrrelser
• At overholde de regler, vi som forsamlingshus er underlagt

4. Retsgrundlag

• Aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) — når du kontakter os om udlejning eller en aftale, behandler vi dine oplysninger for at kunne svare og indgå en eventuel aftale.
• Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) — vi har en berettiget interesse i at drive en sikker og velfungerende hjemmeside og i at føre anonymiseret besøgsstatistik.
• Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) — hvis vi på et tidspunkt indsamler oplysninger ud over det ovenstående, sker det kun, hvis du aktivt giver dit samtykke.
• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) — vi opbevarer visse oplysninger, hvis loven kræver det, fx i forbindelse med bogføring.

5. Hvor længe vi opbevarer oplysningerne

• Henvendelser via kontaktformular eller e-mail: op til 2 år efter sidste kontakt
• Server-logs: typisk 30 dage
• Brugsstatistik: anonymiseret og slettes automatisk efter højst 14 måneder
• Oplysninger, vi er forpligtede til at gemme efter bogføringsloven, opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, oplysningerne vedrører

6. Hvem vi deler oplysningerne med

Vi sælger ikke dine oplysninger og deler dem kun med leverandører, der hjælper os med at drive hjemmesiden:

• Vercel Inc. — vores hosting- og analyseleverandør (driften af siden samt anonymiseret besøgsstatistik)
• Google LLC — leverandør af de skrifttyper, der vises på siden (Google Fonts)
• OpenStreetMap Foundation — leverandør af det kort, der vises under “Kontakt”
• Myndigheder, hvis vi er forpligtede ved lov

Vi indgår databehandleraftaler med vores leverandører, hvor det kræves. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker overførslen på et lovligt grundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).

7. Cookies

En cookie er en lille tekstfil, som en hjemmeside lægger på din enhed, så siden kan huske oplysninger på tværs af besøg.

Vester Assels Forsamlingshus’ hjemmeside sætter ikke selv cookies på din enhed. Vi bruger en cookie-fri besøgsstatistik (Vercel Web Analytics), og vi har ingen markedsførings- eller sporings-cookies.

Når kortet under “Kontakt” indlæses fra OpenStreetMap, eller når skrifttyperne hentes fra Google Fonts, kan disse leverandører i forbindelse med indlæsningen sætte tekniske cookies på deres egne domæner. Vi har ingen adgang til disse cookies og bruger dem ikke selv.

Du kan altid styre og slette cookies direkte i din browser — fx i Chrome, Safari, Firefox eller Edge.

8. Sikkerhed

Vi sender data via HTTPS, begrænser adgangen til oplysninger til de personer, der har brug for dem, og holder vores systemer opdaterede. Ingen løsning er 100 % sikker, men vi gør, hvad vi med rimelighed kan, for at beskytte dine oplysninger.

9. Dine rettigheder

Efter GDPR har du følgende rettigheder, når vi behandler oplysninger om dig:

• Indsigt — du kan få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig.
• Berigtigelse — du kan få rettet forkerte oplysninger.
• Sletning (“retten til at blive glemt”) — du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger.
• Begrænsning af behandling — du kan bede os om at sætte behandlingen i bero.
• Indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse.
• Dataportabilitet — du kan få udleveret dine oplysninger i et almindeligt læsbart format.
• At trække samtykke tilbage — har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket.

Skriv til vesterasselsforsamlingshus@gmail.com, hvis du vil bruge en af dine rettigheder. Vi besvarer henvendelser inden for én måned, jf. GDPR art. 12, stk. 3.

10. Klage

Vi vil gerne høre fra dig først, hvis du synes, vi har behandlet dine oplysninger forkert. Du har også altid ret til at klage til:

Datatilsynet · Carl Jacobsens Vej 35 · 2500 Valby · www.datatilsynet.dk

11. Ændringer

Vi kan ændre denne politik, fx hvis vi tager nye værktøjer i brug, eller hvis lovgivningen ændrer sig. Den til enhver tid gældende version ligger på denne side med datoen for seneste opdatering øverst.

Senest opdateret: 2026-04-27